Clé de l’Orthographe n° 51
Pour nous détendre après les participes passés des verbes pronominaux, je vous propose un peu de ponctuation et de typographie, et quelques trucs simples pour éliminer un maximum d’erreurs dans ce domaine. Avant qu’on ne me fasse la remarque, je rappelle qu’espace en typographie est un mot féminin, donc les accords féminins sont normaux.
Pour commencer, quelles sont les règles :
- Virgule, point, points de suspension : pas d’espace avant, espace normale après ;
- Point-virgule, deux-points, points d’exclamation ou d’interrogation : espace insécable avant et normale après ;
- Si vous mettez plusieurs points d’exclamation ou d’interrogation, espace insécable avant le premier, rien entre les différents signes, espace normale après ;
- Guillemets français (« ) : espace insécable à l’intérieur et normale à l’extérieur ;
- Guillemets anglais (“) et parenthèses : espace normale à l’extérieur, aucune à l’intérieur.
Petit rappel : l’espace insécable sert à attacher les deux parties avant et après et à éviter, par exemple, d’avoir un point d’interrogation seul en début de ligne. On l’obtient en tapant Ctrl + Shift + Espace simultanément. Word et Open Office les mettent automatiquement, pas les logiciels en ligne comme Word Online.
Bon, des erreurs, des fautes de frappe, on en fait tous, surtout sur un texte long. C’est pour ça que je n’écris que des textes courts… Alors, passons aux solutions. Pour ça, il faut se demander à quoi peuvent ressembler les erreurs et utiliser la fonction Remplacer, que l’on obtient par Ctrl + H. Vous voyez une boîte de dialogue apparaître avec une barre Rechercher, et dessous Remplacer par, et le bouton magique Remplacer tout. Vous faites alors les opérations suivantes :
- Rechercher espace espace (vous tapez les espaces, évidemment) Remplacer par espace, clic sur Remplacer tout. Il vaut mieux refaire cette opération tant que le logiciel ne vous dit pas « Nous avons effectué 0 remplacements » (le s à remplacements et du fait de Word, pas de moi), en cas de triple espace voire plus ;
- Rechercher espace virgule ( ,) (ou point, points de suspension) Remplacer par virgule (,) (ou point, points de suspension) ;
- Rechercher (espace OU espace) Remplacer par ( OU ).
Les ponctuations avec espace insécable se font idéalement en deux étapes : la première pour corriger celles où on aurait oublié l’espace, la deuxième pour qu’il n’y en ait bien qu’une partout. Pour ça, toujours dans Ctrl H, on utilisera l’outil Spécial, que l’on trouve en cliquant sur le bouton Plus en dessous de Remplacer par. Je vous donne l’exemple pour le point d’interrogation, c’est pareil avec les autres signes. Voici comment ça marche :
- Première étape : Rechercher point d’interrogation (?) (sans rien devant) puis on met le curseur dans Remplacer par, bouton Plus, bouton Spécial, choix Espace insécable (on voit apparaître ^s) point d’interrogation (?) Remplacer tout. Ça a l’air compliqué, mais faites-le, vous verrez que c’est tout simple. Vous n’avez plus de points d’interrogation collés aux mots, mais ceux qui avaient une espace en ont maintenant deux ;
- Deuxième étape : Rechercher espace espace point d’interrogation ( ?) Remplacer tout (vous avez déjà le résultat souhaité dans Remplacer par, pas la peine d’y toucher). Tous les doubles espaces disparaissent, le tour est joué.
À première vue, ça n’a pas l’air de vous détendre vraiment, mais essayez, vous verrez que vous irez beaucoup plus vite que de tout relire spécifiquement pour la typographie.
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